Ведення бухгалтерії ФОП потребує серйозної уваги підприємця, адже він має низку обов’язків перед державою, які повинен чітко виконувати. Всі вимоги щодо внесення показників в облік, звітування до ДПС, розрахунку та сплати в державний бюджет податків викладені в ПКУ. І за їх дотриманням стежить податкова, яка є контролюючим органом.
В разі невиконання будь-якої з норм Податкового кодексу ДПС відразу нараховує штрафи. Навіть за 1 недоплачену гривню чи поданий звіт на кілька хвилин пізніше спливу граничного терміну. Тому організації ведення бухобліку бізнесу треба приділити увагу на самому старті. Оптимальний варіант – передати все на аутсорс чи залучити штатного спеціаліста.
Проте підприємці часто вирішують вести облік самостійно, що значно підвищує ризики помилок і неприємностей. І в такому випадку варто хоча б іноді звертатися до фахівців.
Важливість своєчасної допомоги спеціаліста
Консультація бухгалтера – це можливість швидко отримати фахову допомогу та вирішити питання будь-якого рівня. Коли варто звертатися до бухгалтера:
- Перед реєстрацією ФОП – щоб допоміг вибрати варіант оподаткування.
- На старті – для роз’яснення всіх основних вимог ПКУ, правил ведення обліку.
- Під час ведення бізнесу – в разі появи будь-яких складнощів, проблем.
- В разі отримання запиту від ДПС, нарахування штрафів, боргів та ін.
- Для оптимізації оподаткування та пошуку шляхів зниження сум зборів.
- Регулярно – для оновлення знань і роз’яснення змін в законодавстві.
- При проведенні податкових перевірок – підтримка фахівця є дуже важливою.
- В інших ситуаціях, де треба діяти швидко та відповідно до норм законодавства.
Що пропонує бухгалтерський супровід ФОП
Якщо підприємцю не хочеться самостійно розбиратися в усіх тонкощах та витрачати на декларації й рахунки власний час, він може залучити фахівця. Адже нюансів багато, на облік треба постійно витрачати час, а складнощі з’являються буквально кожен день. Особливо коли мова йде не про ведення бухгалтерії ФОП 3 групи, що надає послуги та працює самостійно, а про бізнес з найманими працівниками, значними обсягами документації.
Передача бухгалтерії на аутсорс пропонує низку переваг у порівнянні зі штатним працівником:
- Економія коштів – на 25-40% на оплаті послуг.
- Відсутність витрат на облаштування робочого місця фахівця.
- Укладений договір, де зафіксовано всі умови співпраці.
- Гарантії високої якості виконання завдань і своєчасності.
- Гнучкість обслуговування – можливість змінювати набір послуг.
- Стабільність – аутсорсер забезпечує безперервне ведення обліку.
Замовивши послугу повного бухгалтерського супроводу, підприємець може звільнити себе від будь-яких турбот, пов’язаних з бухгалтерією. Компанія-аутсорсер буде вирішувати всі поточні завдання, шукати заміну фахівцю на випадок відсутності основного, залучати інших спеціалістів до реалізації складних запитів і звітувати про виконану роботу.
ФОП не треба мотивувати чи контролювати бухгалтера – він взагалі не торкається операційної частини та процесу ведення обліку, а просто бачить результат. Адже виконавець несе відповідальність за якість роботи і дотримання термінів за договором. І в разі порушення умов ФОП може захистити свої права й інтереси.
Замовлення разових послуг бухгалтера
Є ще й проміжний варіант – самостійне ведення бухгалтерії з залученням спеціаліста для виконання окремих завдань. Такий формат співпраці актуальний для підприємців, що мають певні знання та навички для ведення простого обліку, але відчувають складнощі в певних моментах.
Які послуги можуть бути актуальні для ФОП:
- Подання звітності за певний період – по ПДФО чи ЄП, ВЗ, ЄСВ, ПДВ, акцизу.
- Формування відповіді на отриманий від податкової запит.
- Створення шаблонів первинних документів для ведення діяльності.
- Облік РРО/ПРРО, формування звітів по реєстратору.
- Перевірка ведення бухгалтерії ФОП для пошуку помилок.
- Відновлення обліку в разі відсутності первинних документів та ін.
- Заповнення книги обліку доходів, також і витрат за потреби.
- Кадровий облік, ліквідаційна звітність тощо.
Своєчасне звернення до фахівця може не просто врятувати бізнес від серйозних помилок і непорозумінь з податковою, але й зекономити чималі кошти, тому нехтувати допомогою не варто.
