Ведення бухгалтерії бізнесу – справа непроста. На підприємців покладено низку обов’язків зі звітування, сплати податків, документального супроводу діяльності, за виконанням яких пильно слідкує ДПС. І в разі виявлення будь-яких порушень відразу накладає штрафи й інші санкції.
Податкова не нагадує про терміни й необхідність проведення дій, а є лише контролюючим органом. Відповідальність за правильність ведення обліку, дотримання всіх актуальних вимог повністю лежить на підприємцях. А з огляду на те, що законодавство часто змінюється і в ПКУ регулярно вносяться правки, складнощів в процесі може виникнути чимало.
Тому консультація бухгалтера підприємцю може знадобитися на кожному з етапів ведення бізнесу – від реєстрації до закриття.
Допомога бухгалтера на старті бізнесу
Перед тим, як реєструвати ФОП чи ТОВ, корисно проконсультуватися з фахівцем щодо вибору системи оподаткування. Варіантів у підприємців не так уже й багато, проте кожен з них передбачає свої умови й вимоги. І помилка тут може коштувати значних фінансових втрат, а часом – й інших санкцій за порушення.
Які питання варто обговорити з бухгалтером до початку ведення діяльності:
- Вибір режиму оподаткування – загальний чи спрощений.
- Підбір групи єдиного податку, якщо була вибрана спрощена система.
- Правила звітування, ставки податків, алгоритм розрахунків.
- Вимоги до складання первинних документів, їх зберігання.
- Організація обліку відповідно до норм ПКУ.
- Можливості для автоматизації процесів, онлайн-сервіси, ПЗ.
- Розповсюджені помилки підприємців-початківців, їх уникнення.
Відповідно до специфіки діяльності на консультації можуть бути обговорені й інші питання – організації зовнішньоекономічної діяльності, особливостей сплати акцизного податку, ПДВ тощо.
Підтримка під час ведення діяльності
В процесі роботи ФОП чи ТОВ у підприємців також нерідко виникають різні питання та складнощі, до вирішення яких краще залучати фахівців. Багато хто з підприємців звертається до бухгалтера регулярно – щоб дізнатися про нові можливості й програми, перевірити облік на предмет помилок, обговорити зміни в ПКУ, актуальні правила звітування та ін.
Але є ситуації, коли консультація бухгалтера онлайн потрібна терміново – негайно звертатися до фахівця варто в разі:
- Отримання запиту від податкової, відповідь на який підприємець не може сформувати самостійно – ігнорувати запити ДПС не можна.
- Поява незрозумілої інформації в електронному кабінеті на порталі податкової – будь-які зміни (в облікових даних, системі оподаткування) варто детально розглянути.
- Отримання ППР, з яким ФОП чи ТОВ не згодні – часу на оскарження рішення мало, тому треба негайно звертатися по допомогу.
- Нарахування боргу за порушення, про які підприємець не знає – тут також треба в усьому розібратися якнайшвидше.
- Помилки в звітності, розрахунках податків – чим швидше будуть усунуті, тим меншими будуть штрафи, інші наслідки.
- Суттєві зміни в ПКУ – щодо бланків, термінів, нових вимог та ін. також потребують термінового розгляду й виконання.
- Будь-які зміни в діяльності ФОП, ТОВ – часто передбачають і оновлення правил ведення бухгалтерії, тому краще обговорити з фахівцем все до активних дій.
Важливість фахової допомоги
Ситуацій, в яких може бути корисною консультація фахівця, безліч. Особливо якщо підприємець веде самостійно бухгалтерію і може просто не знати про певні нюанси й тонкощі. Облік любить точність і чітке слідкування законодавчим нормам, тому залучення спеціалістів є завжди вдалим рішенням, що дозволяє уникнути проблем.
А якщо підприємець взагалі не хоче торкатися питань рахунків, декларацій і податків, можна передати ведення бухобліку ФОП, ТОВ фахівцям на аутсорс. Таке рішення дозволить підприємцю мати гарантії якісного виконання завдань, економити кошти та час, отримавши можливість повністю зосередитись на веденні бізнесу.
